关于聘请外籍专家在我校长期任教的通知
发布时间:2016-04-25     浏览次数:
关于聘请外籍专家在我校长期任教的通知


各学院、各部门:
     随着我校国际化步伐逐步加快,各学院和部门积极开展国际交流,外籍专家(以下简称“外教”)来我校长期工作的人数不断增多。为了进一步规范聘请外教长期任教的工作流程,明确管理责任,积极为教学科研服务,根据国家有关外籍人员聘请管理的法律法规,结合我校实际,现就聘请和续聘长期外教及手续做如下说明:

一、聘请条件
新聘
指各学院、部门合同聘请首次在我校工作的外籍专家。
续聘 指各学院、部门合同聘请上一学年度在我校工作的外籍专家。
长期任教 指外籍专家依照合同约定,在我校担任学院和部门的教学、科研工作,任期在三个月以上(不含三个月),并从聘请单位或派遣单位领取工作报酬的任职行为。
注: 来华的访问学者原则上不作为合同聘请对象。

二、聘请程序
(一)申报
拟新聘外籍专家的各学院、部门于5月10日之前汇总上报以下材料:
1. 《聘请外籍专家长期任教申请表》(见附件1);
2. 护照复印件(护照有效期需在1年以上);
3. 证件照电子扫描件;
4. 外教个人简历(内容包括学习经历、近5年的工作经历,并译成中文);
5. 外教的最高学历证书或专业资格证明材料的扫描件及复印件,并译成中文;
6. 经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生
检疫部门出具的健康证明书;
7. 所属国家/地区公安或相关部门出具的,中国驻外使、领馆认证的无犯罪记录证明;
8. 《个人承诺书》(见附件2);
9.  拟随行家属护照复印件;
10. 已在国内工作的外籍专家,需提交原聘请单位的《外国文教专家和外籍专业人员推荐信》;
11. 由国际处撰写、学院签订聘用协议或合同(见附件3)。

拟续聘外教的各学院、部门于4月30日之前汇总上报以下材料:
1. 外教上一学年度所授课程表与每周课时汇总说明(学院汇总);
2. 外教上一学年度的工作表现与评价(学院汇总);
3. 外教本人撰写的上一学年度工作总结(学院汇总并译成中文);
4. 2016年度新办理的由乌鲁木齐卫生检疫部门出具的健康证明(依据上年合同,由学院报销体检费用);
5. 由国际处撰写、学院签订的聘用协议或合同(见附件3)。

(二)受理
国际处对各学院、部门的拟聘请材料集中进行受理审核。审核时间为:4月22日至5月10日。聘请申请审核通过后,由国际处统一报送相关上级主管部门审批。聘请材料出现以下情况的,国际处将做出不予聘请的决定:
1. 申请人材料不真实或证件无效;
2. 申请人不符合国家相关聘请规定和条件;
3. 上级部门认为不适宜发给申请人《外国专家来华工作许可证》的其他情况。

(三)审批程序
由国际处将审核通过的申请报送主管部门。审批程序如下:
1. 国际处起草校内文件,报校领导审批;
2. 报送自治区教育厅审批;
3. 持教育厅文件和公函送自治区外专局办理“外国专家来华工作许可证”;
4. 国际处报以上材料送自治区外办出邀请函,并由聘请学院/部门将“外
国专家来华工作许可证”原件一起寄达拟在我校工作的外国专家手中。外国专家须凭以上材料及有效护照,向中国驻外使、领馆申请办理“职业(Z)签证”(有效期一个月)。中国驻外使、领馆为外国专家核发职业(Z)签证后,留存工作许可原件。

(四)入境后手续
1. 暂住证  外教入境24小时内,由聘请学院联络员带领其赴所在派出所登记备案;派出所凭外国专家的Z签证复印件和护照复印件为其办理暂住证;
2. 证件照  由聘请学院联络员带外教拍摄白底2寸证件照8张;
3. 办理外国专家证  由聘请学院联络员须在外教入境后十日内,汇总《外国专家证申请表》、护照及签证复印件(原件备查)、国内体检结果、2张2寸照片提交给国际处。国际处为其统一申办“外国专家证”;
4. 办理外国人留居许可  外国专家入境后30日内,持职业(Z)签证、外国专家证、暂住证复印件、《外籍教师校外住宿登记表》、《外国人签证、居留许可申请表》,由聘请学院联络员带领其到所在地公安出入境管理部门办理外国人留居许可;
5. 登记备案 外国专家持护照复印件、“外国人留居许可”复印件、“外国专家证”复印件、暂住证,由聘请学院联络员带领其在派出所登记。

(五)续聘
    申请办理外国专家的续聘手续中,“外国专家证”可办理延期;其余的申报、受理、审批和入境手续环节均不变。

联系人:国际处入境管理科  王倩
电  话:4332401
办公地点:国际教育大厦614办公室

关于聘请和续聘外籍专家在我校长期任教的通知.docx

1 新疆师范大学聘请外籍专家长期任教申请表.doc

2 外教个人承诺书.doc

3 校内版本合同 (中文).doc   3 校内版本合同 (俄文).docx  3 校内版本合同(英).doc

 

 

新疆师范大学 
国际合作与交流处
2016年4月22日